Pemusnaan Arsip Lama, Dispora Kaltim Dorong Penerapan Digitalisasi Arsip
Garda.co.id, SAMARINDA – Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur (Dispora Kaltim) menggelar Pemusnahan Arsip dan Penyerahaan Arsip Statis Dispora Kaltim bertempat di Gedung Pusdiklat Komplek Gelora Kadrie Oening, pada Selasa (05/11/2024) siang.
Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman mengungkapkan bahwa pemusnahan dokumen arsip yang sudah tidak relevan lagi memang sangat diperlukan. Menurutnya, digitalisasi arsip sangat penting di lakukan sebagai upayah dalam meningkatkan pengelolaan dokumen pada lingkungan pemerintahan.
“Daripada arsip yang tidak diperlukan ini malah menumpuk, jadinya ya perlu adanya pemusnahan yang dilakukan dan digitalisasi arsip juga jadi langkah yang efektif yang dapat kita lakukan kedepan,” terang Rasman.
Dirinya menjelaskan bahwa pemusnahan arsip ini tentu harus berdasarkan peraturan yang berlaku dan tidak asal dimusnakan saja.
Lanjut, Rasman mengatakan penguatan digitalisasi arsip akan dilakukan oleh pihaknya. Sehingga tidak lagi membongkar bongkar berkas ataupun menggalami kehilangan dokument
“Ke depan kita akan perkuat di digitalisasi arsip, sehingga dokumen dokumen yang diperlukan itu tidak menghilang begitu saja,” jelasnya.
Lebih lanjut kata Rasman, untuk dokomen arsip yang dimusnahkan sendiri itu merupakan dokumen lama yang ada sejak tahun 2005 sampai dengan 2011 dan dalam pemusnahan arsip yang dilakukan ini merupakan dokumen-dokumen Dispora Kaltim yang tidak diperlukan lagi.
“Pastinya ada pertimbangan dalam pemusnahan arsip ini, karena sesuatu yang kita tidak perlukan lagi buat apa kita simpan terus,” pungkasnya. (Dery/Adv/DisporaKaltim)
